#Exceltip

Je hebt een kolom met de voornaam, maar je wilt enkel de voorletter hebben. Zo pas je dat voor de hele kolom in één keer toe.
Maak rechts een nieuw (hulp)kolom en ga op gelijke regelhoogte staan
Klik op ƒx -> functie invoegen
=LINKS(E2,1) Links van deze kolom uit cel E2, het eerste teken
Met het blokje rechtsonder in de cel trek je de hele formule door over de hele kolom. 

#Wordtip

Maak je eigen “bullets”. Gebruik niet altijd het saaie puntje, maar een symbool of zelfs een afbeeldinkje.
Alinea-> Opsommingstekens -> Opsommingstekens definiëren -> Maak je keuze  

#Outlooktip

Outlookitem aan afspraak toevoegen.
Wanneer je een afspraak in Outlook maakt kun je een outlookitem toevoegen.
Invoegen -> Outlookitem toevoegen.
Hiermee hang je een mailtje, dat samenhangt met je afspraak, in de afspraak zelf. (De mail verdwijnt hiermee niet uit je Inbox) .
Dat is handig want zo heb je meteen de nodige informatie paraat in je afspraak.
Je kan op dezelfde manier ook een bestand aan de afspraak toevoegen.  

#Todoist tip

Integreer Todoist in je Google Agenda of Outlookagenda en houd overzicht tussen je taken en je afspraken.
Zorg ervoor dat je tijd hebt om je taken te voltooien. https://todoist.com/Help/Integrations  

Reden om geen Virtueel Assistent in te huren

Er zijn genoeg redenen om geen Virtueel Assistent in te huren, de meest gehoorde:
– Ik kan het allemaal zelf
– Het kost mij meer tijd
– Het kost geld
– Ik heb geen tijd om de VA in te werken
– Waar blijft mijn privacy

Ik ga graag de discussie met u aan om het tegendeel te bewijzen.
– Ik kan het allemaal zelf: Natuurlijk, maar is het ook het leukste deel van uw werk?
– Het kost mij meer tijd: In het begin ja, om mij uit te leggen hoe u de zaken graag ziet verwerkt.
– Het kost geld: Ja, dat is waar, maar in de tussentijd kunt u ook declarabele uren maken tegen een wellicht hoger uurtarief dan het mijne.
– Ik heb geen tijd om de VA in te werken: De tijd die u nu hierin investeert levert straks een tijdswinst op
– Waar blijft mijn privacy: Gewoon bij u, ik ga vertrouwelijk met alle informatie en gegevens om.

Benieuwd of het u iets op kan leveren? Mail me dan op petra@calculusofficesupport.nl