Outlooktip

Zet nooit taken in je agenda. Ik kan het niet vaak genoeg zeggen. Je agenda is voor afspraken en je takenlijst is je to-do! 

#Outlooktip

Outlookitem aan afspraak toevoegen.
Wanneer je een afspraak in Outlook maakt kun je een outlookitem toevoegen.
Invoegen -> Outlookitem toevoegen.
Hiermee hang je een mailtje, dat samenhangt met je afspraak, in de afspraak zelf. (De mail verdwijnt hiermee niet uit je Inbox) .
Dat is handig want zo heb je meteen de nodige informatie paraat in je afspraak.
Je kan op dezelfde manier ook een bestand aan de afspraak toevoegen.  

#Outlooktip

Zet nooit taken in je agenda. Ik kan het niet vaak genoeg zeggen. Je agenda is voor afspraken en je takenlijst is je to-do!

Zijn jouw taken afspraken in je agenda?

Hoe vaak kom ik het niet tegen in agenda’s. Afspraken met jezelf: werken aan blogs, notulen uitwerken, offerte maken, vandaag bellen met…, kantoorartikelen bestellen, en ga zo maar door.

Als je alleen je agenda beheert dan is hier niks mee (behalve dan dat je het overzicht kwijt bent als je een afspraak moet maken), maar zodra er anderen in je agenda kunnen kijken en afspraken voor je moeten maken, wordt het lastig.

Zit je in een Exchange omgeving  dan kunnen collega’s kijken wanneer je beschikbaar bent. Staat een taak als afspraak dan ben je op dat moment niet beschikbaar voor een andere afspraak. Terwijl de taak best op een ander moment van de dag uitgevoerd zou kunnen worden. Dit geldt natuurlijk niet als je de taak echt op dat moment ook uit moet voeren, dan mag de taak als afspraak in de agenda.

Maak voor taken in Outlook dan ook een Taak aan. (Taken -> Nieuwe taak)

In je Outlook kun je rechtsonder een deel van je takenlijst laten zien en dit is dan meteen je to-do lijst!

Als je de takenlijst op einddatum sorteert zie je in één oogopslag wat je nog allemaal moet doen.

Je kunt een taak ook als herinnering op laten poppen in je scherm. Heel handig als je iets zeker niet wilt vergeten.

Ook kun je voor terugkerende taken, 1 keer een taak aanmaken en die laat je dan elke keer als je de taak uit moet voeren als herinnering oppoppen.