Categorie archief: Exceltip

#Officetip

Snel een document afdrukken zonder het eerst te openen in Word of Excel? Dat kan heel eenvoudig door in de Verkenner met je rechtermuisknop te klikken en kies Afdrukken.
Of in Outlook de bijlage snel printen -> kies pijltje omlaag -> Snel Afdrukken.

Heb je meerdere printers geïnstalleerd? Deze optie kiest altijd de standaardprinter officetips cirkel

#Exceltip

Je hebt een kolom met de voornaam, maar je wilt enkel de voorletter hebben. Zo pas je dat voor de hele kolom in één keer toe.

Maak rechts een nieuw (hulp)kolom en ga op gelijke regelhoogte staan

Klik op ƒx -> functie invoegen

=LINKS(E2,1)  Links van deze kolom uit cel E2, het eerste teken

Met het blokje rechtsonder in de cel trek je de hele formule door over de hele kolom.officetips cirkel

#Exceltip

Kies een kleur voor je tabel. Voor de leesbaarheid, maar zeker ook voor het gemak.

Start -> Opmaken als tabel -> maak een keuze.

Door de lichte en donkere regels wordt het overzicht leesbaarder én de titels blijven automatisch staan.

Maak je nu een formule dan zet Excel in de hele kolom dezelfde formule door. officetips cirkel

 

#Officetip

Het lint Snelle toegang (bovenin het scherm) kun je met het pijltje naar beneden helemaal naar jouw smaak inrichten. Alle knoppen die je veel gebruikt en waar je anders een paar keer voor moet klikken zet je meteen hierboven vast. Bijvoorbeeld het Aangepast Watermerk toevoegen. KIik pijltje naar beneden -> meer opdrachten -> Kies opdrachten uit -> toevoegen officetips cirkel

#Officetip

Standaard lettertype wijzigen? Met Ctrl+D (of Start -> Lettertype) kun je een ander lettertype instellen. Kies voor als Standaard instellen als je dit lettertype altijd wilt.officetips cirkel

#Officetip

Met sneltoets Alt+Tab kun je snel wisselen tussen twee schermen. officetips cirkel

#Exceltip

Maak het je gebruikers gemakkelijk door een vervolgkeuzelijst te maken.

Gegevens -> gegevensvalidatie -> instellingen -> toestaan: kies Lijst -> bron: typ hier de keuzes die je wil geven, gescheiden door een punt-komma)

En met de vulgreep vul je de meteen de hele kolom met je vervolgkeuzelijst. officetips cirkel

#Exceltip

Snel doortellen met de vulgreep. Selecteer het getal (of weekdag of maand) en trek het zwarte blokje van de vulgreep naar beneden of naar rechts en Excel telt automatisch door. Selecteer je 2 getallen, dan vult Excel aan met dezelfde “sprong” ertussen.officetips cirkel

#exceltip

Kies een kleur voor je tabel. Voor de leesbaarheid, maar zeker ook voor het gemak.

Start -> Opmaken als tabel -> maak een keuze.

Door de lichte en donkere regels wordt het overzicht leesbaarder én de titels blijven automatisch staan, met de pijl naar beneden kun je eenvoudig je overzicht sorterenofficetips cirkel

#Exceltip

Een excelbestand ontdubbelen gaat heel eenvoudig met Gegevens -> Duplicaten verwijderen. Kies welke kolom je wilt ontdubbelen.

De dubbele gegevens zijn meteen verdwenen. Wil je zekerheid, maak dan eerst een kopie van je originele bestand. officetips cirkel