#Wordtip

Gebruik voor alle titels in je document dezelfde Stijl en het wordt een eitje om een inhoudsopgave te “toveren”.

Geef alle titels de stijl Kop 1 en de paragrafen Kop 2.

Ga naar Verwijzingen -> Inhoudsopgave -> Kies een inhoudsopgave.

Wijzig je later nog iets in je document dan verandert je inhoudsopgave mee.

Niet automatisch, hier moet je nog even in de inhoudsopgave op je linkermuisknop

-> Veld bijwerken klikken

#Exceltip

Maak het je gebruikers gemakkelijk door een vervolgkeuzelijst te maken.

Gegevens -> gegevensvalidatie -> instellingen -> toestaan: kies Lijst -> bron: typ hier de keuzes die je wil geven, gescheiden door een punt-komma)

En met de vulgreep vul je de meteen de hele kolom met je vervolgkeuzelijst. 

#Officetip

Wist je dat het klembord meerdere items voor je bewaard? Wanneer je een geselecteerde tekst geplakt hebt, kun je deze met Ctrl+V steeds opnieuw plakken. Wil je een vorig geselecteerd item nogmaals plakken? Klik dan op Start, Klembord pijltje rechtsonder en hier verschijnen alle geselecteerde items, die je dan opnieuw kunt plakken.

#Wordtip

Tabs verwijderen

Tabs zijn heel handig, maar soms ook heel lastig.

Met Ctrl+Q verwijder je alle tabs in 1 keer op de regel waar je staat.

Alle tabs door het hele document verwijderen, selecteer dan eerst alles met Ctrl+A en dan Ctrl+Q.

…. En toen hij zich dat realiseerde, veranderde de naam Joost in Piet Paniek!

Er was eens een ondernemer, laten we hem Joost noemen. Joost is een kei in het overdragen van kennis, daar is hij echt heel erg goed in. Hij had bedacht dat hij het snelst een grote groep mensen bij elkaar kon krijgen op een evenement, dat moest dan nog wel georganiseerd worden. En toen hij zich dat realiseerde veranderde de naam Joost in Piet Paniek! 

 

Hoe moest dat een evenement organiseren? Wat komt daar allemaal bij kijken, wat moet er dan allemaal gebeuren en waar moet je rekening mee houden? Joost mag het weten! Maar hij wist het niet.  ’s Nachts werd hij badend in het zweet wakker omdat hij geen idee had hoe mensen zich moesten aanmelden en wat voor rompslomp het allemaal met zich mee zo brengen, Joost had het bijltje er al bijna bij neergegooid.

’s Ochtends vertelde Joost aan zijn vrouw over zijn droom en waarom hij er nog zo moe uit zag. Totdat zijn vrouw hem vertelde over ene Petra, die zij onlangs tijdens een netwerkdiner had horen vertellen over haar werk als Personal Assistent. “Bel Petra maar, die regelt het wel!”

En zo werd ik gebeld door Joost.

Diezelfde middag nog zaten we aan tafel, hij vertelde wat hij wilde doen, ik maakte een plan van aanpak en verdeelde de taken tussen hem en mij. Wat ik kon doen, deed ik, wat hij moest doen ging naar hem. Er werd een adressenlijst door mij gemaakt, een uitnodiging, een event op Eventbrite aangemaakt, want ik maak het mezelf niet onnodig moeilijk als er handige systemen voorhanden zijn.

Er werden twee geschikte locaties gevonden, nam zijn wensen nog eens door en besprak deze in 15 minuten met hem aan de telefoon. Hij koos de definitieve locatie op basis van eigen ervaringen en vroeg me om de overige communicatie uit handen te nemen. Joost mocht het inderdaad weten, maar Petra ging het allemaal regelen. De tomatensoep en 2 vegetarische soepjes, de broodjes en ook daar rekening gehouden met dieetwensen. Het diner en zelfs de uitrijkaartjes voor na het evenement. Joost belde regelmatig met vragen die hem te binnen schoten en uit ervaring waren de belangrijkste zaken allemaal geregeld. Zoiets onbenulligs als een whiteboard, markers, koffie en thee en zelfs een kleine versnapering… daar heeft hij zich geen seconde druk over hoeven maken.

De grote dag was aangebroken en ik had me ’s ochtends al vroeg naar de locatie van het event verhuisd. De zorgvuldig uitgeprinte badges meegebracht, een stuk of 10 lege, wat aanvullende informatie, visitekaartjes en zelfs de EHBO trommel zat keurig in de tas.

“Goede morgen! Wilt u even de presentielijst tekenen?” en zo verwelkomde ik de gasten, wees ze naar de kapstok of toilet, hielp ze met een oplader voor hun telefoon enzovoorts enzovoorts.

Joost heeft zich alleen maar druk hoeven maken over zijn eigen presentatie. De rest kwam op een presenteerblaadje!

Al met al een geslaagd evenement. Iedereen heeft het naar zijn zin gehad, het is allemaal vlekkeloos verlopen, Joost heeft zijn verhaal kunnen doen en er waren zelfs al inschrijvingen voor de vervolgsessies, want als je naar een evenement van Joost gaat, weet je dat het tot in de puntjes verzorgd is.  Klanten blij, Joost blij, ik trots. Wat heb ik toch een geweldig werk!