Outlooktip

Houd je meerdere mailboxen bij in je Outlook en passen ze niet meer op het scherm? Voorkom dat veel tijd kwijt bent met scrollen door het Postvak IN van iedere mailbox toe te voegen aan de favorieten. Deze komen bovenaan in het scherm en zie je in één oogopslag waar nieuwe e-mail binnen gekomen is. 

Wordtip

Lastige lange woorden die vaak terugkomen? Ga naar: Opties – Controle – Autocorrectieopties. Tik hier een afkorting, met twee puntjes erachter, lv.. In het veld Door: typ je dan leerlingvolgsysteem.

In elk Officeprogramma kun je nu lv.. tikken en je lange woord verschijnt automatisch. 

Officetip

Werkbalk verbergen met Ctrl +F1. Soms handig als je geen functies nodig hebt en alle ruimte op je scherm wilt gebruiken.

Wordtip

Beveilig je document tegen bewerken of beveilig je document met een wachtwoord,als je niet wilt dat anderen er met de inhoud van je document vandoor gaan, wanneer je in een omgeving werkt waar anderen ook bij je documenten kunnen.

Bestand -> Document beveiligen

Dit kan ook in Excel en andere Office programma’s 

#Officetip

Wil je een pdf-bestand in zijn geheel zien? Ctrl+L geeft een volledige paginaweergave. Met Ctrl+L kom je weer terug naar de normale weergave, waar je ook kunt inzoomen.

#Wordtip

Wanneer je content wilt kopiëren en plakken in een ander document kopieert Word (en Excel) automatisch de opmaak mee. Wil je dat niet?

Kies dan niet automatisch voor Ctrl+V om te plakken maar rechtermuisknop -> plakopties -> alleen tekst behouden

#Outlooktip

Outlookitem aan afspraak toevoegen

Wanneer je een afspraak in Outlook maakt kun je een outlookitem toevoegen.

Invoegen -> Outlookitem toevoegen.

Hiermee hang je een mailtje, dat samenhangt met je afspraak, in de afspraak zelf. (De mail verdwijnt hiermee niet uit je Inbox) .

Dat is handig want zo heb je meteen de nodige informatie paraat in je afspraak.

Je kan op dezelfde manier ook een bestand aan de afspraak toevoegen.

#Wordtip

Wist je dat je de plak-instellingen aan jouw wensen kunt aanpassen.

Bijvoorbeeld altijd plakken met Tekst behouden in plaats van de standaard Opmaak-van-bron.

Ga naar Bestand -> Opties -> Geavanceerd -> Knippen, kopiëren en plakken en vul hier jouw voorkeuren in.

Een virtual assistant, is dat nou wat voor mij? – door Arnoud Engelfriet

Deze keer geen blog van mijn hand, maar de ervaringen van een van mijn klanten, Arnoud Engelfriet

Een virtual assistant, is dat nou wat voor mij?
Ik dacht altijd van niet. Al meer dan 20 jaar publiceer en werk ik via internet, en ook als ondernemer (sinds 2008) kon ik dingen prima zelf regelen. Een agenda beheren en mails beantwoorden is zo moeilijk toch niet?
Nee, maar het is wel véél, levert niet perse energie op en vergt dus goed organiseren. En dan is de keuze eigenlijk simpel: schakel iemand in die goed is in veel van dat werk verzetten zodat je zelf ruimte creëert voor wat écht belangrijk voor je is. Petra dus.

Al sinds 1993 internetter en sinds 2008 ondernemer. Met mijn blog krijg ik elke werkdag weer een hoop discussie, en ook de klanten van mijn adviesbureau zitten natuurlijk niet stil. En sinds een klein jaar ook nog een gezin met dochter. Allemaal verantwoordelijkheden en taken om te regelen.

Gelukkig hoef ik al die dingen niet zelf te doen, want sinds een paar jaar doet Petra dat voor mij. Zij controleert de blogreacties en helpt bij het beantwoorden van de vele vragen die binnenstromen. Ze beheert mijn agenda en zorgt dat ik ruimte heb voor onderhandelingen, lezingen en andere afspraken. (Het gaat alleen mis als ik zelf een afspraak inplan; mijn goede voornemen voor 2017 is dus dat niet meer te doen.) Ze beheert mijn declaraties en bonnetjes en plaatst de bestellingen voor dingen die ik nodig heb.

Petra en ik kunnen goed samenwerken. De ene keer een babbelmail, de volgende keer een kattebel van twee regels. Maar hoe dan ook: het gebeurt zoals ik het wil. En dat geeft me de ruimte om te focussen op mijn werk en andere leuke dingen.

Arnoud Engelfriet, ICT-jurist en blogger, partner bij adviesbureau ICTRecht.

#Officetip

In Office 2016 kun je veel gebruikte bestanden, bestanden die je regelmatig nodig hebt, vastmaken aan de lijst.

Bestand -> Openen -> Recente bestanden -> rechtermuisknop -> Vastmaken aan Lijst