Het gemak van een draaiboek

Draaiboeken zijn er natuurlijk niet alleen voor films en toneelstukken, draaiboeken zijn geheugensteun om overal aan te denken tijdens een evenement of event. Deze week sta ik met Meetingx en BCT op de BBHP beurs. Dit is ons vierde jaar en het eerste jaar heb ik alles opgeschreven wat we gedaan hebben. Waar we tegen aan liepen, wat we tekort kwamen, wat we niet gebruikt hebben wie we moesten bellen en waarom…. Dat had als resultaat dat ik een draaiboek kon maken, leren van mijn fouten van het jaar daarvoor en proactief een aantal zaken oppakken, die ik wellicht anders opnieuw was tegengekomen.

Daar heb ik een map van gemaakt op mijn computer: BBHP 2011, BBHP 2012 enz.. Daarnaast heb ik een map Draaiboeken gemaakt.

De Draaiboekmap van de beurs bevat onder andere:

• Wie is de organisatie en welk telefoonnummer hebben ze
• Wat is dit jaar de locatie
• De verhuurder van meubilair
• De bloemist
• Leverancier van een snoepje
• Leverancier van draadloos internet
• Bestanden met logo’s die geprint worden
• Map Brochure
• Teksten te gebruiken
• Formulieren beursbezoek
• Evaluatieformulier
• Registratie directe vragen
• Gescande visitekaartjes

ZEKER MEEBRENGEN: cash, dinerbonnen, extra sokken, flesjes water enz. enz.

Maak het jezelf gemakkelijk, het kost je maar één Word-document om precies bij te houden wat er allemaal gebeurd, na de beurs ga je meestal weer snel over in het ritme van de dag en doe je je normale dingen. Als je dan volgend jaar weer wat moet organiseren, kun je heel gemakkelijk leren van je eigen aantekeningen.

Tijdens de BBHP beurs wens ik iedereen een fantastische beurs, als je nog geen kaartje hebt meld je dan online aan! Ik zie je graag op het Netwerkplein stand 21. Tot dan!

 

Met je bedrijf naar de beurs

En dan bedoel ik natuurlijk een bedrijvenbeurs waar je je bedrijf presenteert!

Afgelopen week heb ik samen met mijn zakenpartners ons nieuwe bedrijf, Bedrijvencentrum Traverse, gelanceerd op de Bedrijven voor Bedrijven beurs in Helmond.

Van te voren hebben we ons wel afgevraagd hoe dat nu werkt op een beurs. Ik ben als bezoeker wel eens op een bedrijvenbeurs geweest, maar als standhouder heb ik nog nooit op een beurs gestaan.
Hoe presenteer je je bedrijf en jezelf op een beurs?
Het bedrijfsconcept, het foldermateriaal, posters, wat we wilden vertellen dat was ons al snel duidelijk. Bezoekers aanspreken en vragen of ze Bedrijvencentrum Traverse kennen (Natuurlijk kennen ze dit niet, want we hebben pas nu onze naam bekend gemaakt), uitleggen wat er mogelijk is in Bedrijvencentrum Traverse. Dat was niet het moeilijkste.

Hoe gedraag je je op een beurs.