#Officetip

Twee beeldschermen werkt plezieriger en productiever.

• Je hoeft niet telkens te wisselen tussen webpagina’s, of tussen Outlook en Word.
• Je kunt op het ene scherm je gegevens openzetten en in het andere scherm invullen.
• Agenda hele dag nodig, zet die dan in een apart scherm open.
• En er is nog veel meer mogelijk…..   

#Wordtip

Gebruik een sjabloon in plaats van telkens het vorige document te overschrijven.

Een sjabloon dient als basis voor een nieuw document waarin je al de opmaak gemaakt hebt en eventueel al tekst hebt ingevoerd.

Sla het sjabloon op als Word-sjabloon.

Ga je het sjabloon gebruiken: Bestand -> Nieuw -> Nieuw van bestaande en kies hier het sjabloon dat je wilt gebruiken. 

#Wordtip

Een bepaalde groep e-mailadressen in één keer bereiken, maak een distributielijst (in Office 365 kun je ook een groep maken)

Zeker handig als je deze groep vaker mailt. Ga naar Contactpersonen -> nieuwe groep contactpersonen -> verzin een naam -> leden toevoegen.

Nu kan je een email gaan maken. LET OP: zet deze lijst altijd in de bcc als je niet wilt dat anderen de emailadressen kunnen zien. Deze zijn namelijk wel zichtbaar.

#Wordtip

Een e-mail versturen aan een grote groep mensen en toch persoonlijk? Dat kan met Mailmerging.

Deze start je niet in Outlook maar in Word.

Maak je persoonlijke bericht.

Verzendlijsten -> Afdruk samenvoegen -> Wizard -> etc Hier werkt het hetzelfde als een mailing maken.

Voordeel hiervan is dat iedere ontvanger een afzonderlijk bericht krijgt. In je Verzonden items staan ook even zoveel verzonden berichten.

LET OP: doe eerst een test naar je eigen emailadres en pas als alles goed is, naar het hele bestand. Want Mailmerging is een prima tool, maar als het fout gaat, dan gaat het goed fout. 

#Officetip

Standaard lettertype wijzigen? Met Ctrl+D (of Start -> Lettertype) kun je een ander lettertype instellen. Kies voor als Standaard instellen als je dit lettertype altijd wilt.