Exceltip

Wil je aan de inhoud van een hele kolom hetzelfde toevoegen?

Bijvoorbeeld je wil een ; achter elk veld te zetten.

Voeg dan een nieuwe kolom toe, vul deze met de ;.

Maak weer een nieuwe kolom. Kies fx -> TEKST.SAMENVOEGEN en vul hier de 2 cellen in die je wilt samenvoegen.

Om de overbodige kolommen te kunnen verwijderen en daarmee ook de formule te kunnen verwijderen selecteer je de inhoud van de nieuwe kolom -> kopiëren -> plakken in dezelfde kolom. LET OP: Kies voor Plakken speciaal -> waarden.

#Exceltip

Kijk voor je gaat printen even bij Beeld – pagina eindevoorbeeld of de pagina’s juist zijn ingedeeld. Scheelt mislukte printjes.

 

#Exceltip

Snel doortellen met de vulgreep. Selecteer het getal (of weekdag of maand) en trek het zwarte blokje van de vulgreep naar beneden of naar rechts en Excel telt automatisch door. Selecteer je 2 getallen, dan vult Excel aan met dezelfde “sprong” ertussen.  

#Officetip

Werkbalk verbergen met Ctrl +F1. Soms handig als je geen functies nodig hebt en alle ruimte op je scherm wilt gebruiken. 

#Wordtip

Beveilig je document tegen bewerken of beveilig je document met een wachtwoord, als je niet wilt dat anderen er met de inhoud van je document vandoor gaan, wanneer je in een omgeving werkt waar anderen ook bij je documenten kunnen.
Bestand -> Document beveiligen

Dit kan ook in Excel en andere Office programma’s

#Exceltip

Je hebt een kolom met de voornaam, maar je wilt enkel de voorletter hebben. Zo pas je dat voor de hele kolom in één keer toe.
Maak rechts een nieuw (hulp)kolom en ga op gelijke regelhoogte staan
Klik op ƒx -> functie invoegen
=LINKS(E2,1) Links van deze kolom uit cel E2, het eerste teken
Met het blokje rechtsonder in de cel trek je de hele formule door over de hele kolom. 

#Exceltip

Kies een kleur voor je tabel. Voor de leesbaarheid, maar zeker ook voor het gemak.
Start -> Opmaken als tabel -> maak een keuze.
Door de lichte en donkere regels wordt het overzicht leesbaarder én de titels blijven automatisch staan.
Maak je nu een formule dan zet Excel in de hele kolom dezelfde formule door. 

#Exceltip

Snel doortellen met de vulgreep. Selecteer het getal (of weekdag of maand) en trek het zwarte blokje van de vulgreep naar beneden of naar rechts en Excel telt automatisch door. Selecteer je 2 getallen, dan vult Excel aan met dezelfde “sprong” ertussen.

#Exceltip

Kies een kleur voor je tabel. Voor de leesbaarheid, maar zeker ook voor het gemak.

Start -> Opmaken als tabel -> maak een keuze.

Door de lichte en donkere regels wordt het overzicht leesbaarder én de titels blijven automatisch staan, met de pijl naar beneden kun je eenvoudig je overzicht sorteren

#Exceltip

Kijk voor je gaat printen even bij Beeld – paginaeindevoorbeeld of de pagina’s juist zijn ingedeeld. Scheelt mislukte printjes.